La Consejería de Educación publica anualmente una convocatoria de ayudas que tienen por objeto financiar la realización de congresos, simposios y reuniones científicas dentro del territorio de Castilla y León, organizados en el ámbito de las universidades públicas y privadas, institutos universitarios, centros asociados a la Universidad Nacional de Educación a Distancia, y organismos públicos de investigación, ubicados en la Comunidad.
La Agencia para la Calidad del Sistema Universitario de Castilla y León, a petición de la Dirección General de Universidades e Investigación de la Junta de Castilla y León, viene realizando desde el año 2005 la evaluación de las solicitudes presentadas.
