Convocatoria

En estos procesos de evaluación, no existe un plazo predefinido para presentar las solicitudes correspondientes, sino que dicho plazo está abierto durante todo el año para las solicitudes de creación o adscripción de IUI y las solicitudes de evaluación a petición del Consejo Social. Respecto a la evaluación periódica cada cinco años, el plazo dependerá de las evaluaciones previas del Instituto.

ACSUCYL ha desarrollado dos Manuales, en los que se especifica el proceso y órganos de evaluación, la documentación necesaria para la evaluación, los criterios y el protocolo de evaluación, todo ello con el objeto de facilitar a los interesados la presentación clara y sistemática de sus solicitudes y permitir a los distintos órganos evaluadores la adecuada valoración de las mismas:

• Manual de evaluación de solicitudes de creación o adscripción de Institutos Universitarios de Investigación.
   
• Manual de evaluación periódica de Institutos Universitarios de Investigación.

En ambos procesos, se han establecido dos fases, claramente definidas en los Manuales:

1.     Verificación de requisitos mínimos.

Previamente a la evaluación de la Memoria, la Comisión de Evaluación de la Investigación de la Agencia constatará el cumplimiento de unos requisitos mínimos recogidos en el Protocolo correspondiente y relativos a:

-          Grupos de investigación involucrados
-          Personal investigador
-          Actividades de I+D+I
-          Resultados en I+D+I

2.     Análisis de la Memoria.

Una vez verificado el cumplimiento de los requisitos, se procederá a evaluar la información aportada en la Memoria de creación o de renovación, dependiendo del proceso de que se trate. Los criterios, agrupados en cinco bloques básicos (Orientación, Recursos, Procesos Básicos y de Soporte, Resultados) responden al siguiente Modelo de evaluación:

Impresos y modelos de documentos a cumplimentar:

• Modelo de solicitud.
• Modelo de memoria para la solicitud de creación/adscripción de un IUI.
• Modelo de memoria para la evaluación periódica de los IUI.
• Tablas de datos para la solicitud de creación/adscripción de un IUI.
• Tablas de datos para la evaluación periódica de los IUI.
• Modelo de Currículum Vitae. 

Evaluación periódica de IUI

Como complemento al Manual de evaluación periódica de IUI, ACSUCYL ha desarrollado la Guía para el desarrollo del proceso de evaluación, con el objetivo resaltar los principales aspectos de este proceso de evaluación y aportar una serie de herramientas orientadas a facilitar a los Paneles Científicos la elaboración de sus correspondientes Informes. Igualmente, con esta Guía, ACSUCYL pretende facilitar a los Institutos su participación en este proceso y, en concreto, la organización y gestión de las visitas externas que se incluyen dentro del mismo.

La Guía hace referencia a los órganos de evaluación que intervienen en las evaluaciones periódicas de IUI, las fases y los criterios de evaluación, recogidos en el correspondiente Manual de evaluación. Junto con esta información, la Guía proporciona la Herramienta del evaluador, cuya principal función es ayudar a los miembros del Panel Científico en la preparación de las visitas externas a los Institutos evaluados, el desarrollo de las mismas y la elaboración de sus informes. Así mismo, en la Guía se han incluido, como anexos, un Programa estándar de visita a los IUI, la documentación y evidencias que se han de poner a disposición del Panel durante la visita, una serie de orientaciones para la preparación de la visita por parte del Instituto y una agenda de entrevistas para facilitar a los Paneles Científicos el desarrollo de las entrevistas grupales que mantienen con los miembros del Instituto durante su visita al mismo.