Las entidades que deseen recabar la colaboración de ACSUCyL en la evaluación de proyectos o programas de investigación deben remitir un escrito dirigido a la Dirección de la Agencia solicitando esta colaboración. Hasta el momento, han sido tres las entidades que han solicitado esta colaboración de ACSUCyL:
• La Consejería de Educación de la Junta de Castilla y León.
• La Gerencia Regional de Salud de la Junta de Castilla y León.
• La Universidad Pontificia de Salamanca
La Consejería de Educación de la Junta de Castilla y León, en el marco de la “Estrategia Regional de Investigación Científica, Desarrollo Tecnológico e Innovación” de esta Comunidad, cuenta con un “Programa de apoyo a Proyectos de Investigación” a través del cual realiza una convocatoria pública anual, en régimen de concurrencia competitiva, para conceder subvenciones, cofinanciadas por el Fondo Europeo de Desarrollo Regional (FEDER), destinadas a financiar la realización de proyectos de investigación y/o programas de actividad investigadora, que se lleven a cabo en centros, instituciones, departamentos, institutos u otras unidades de investigación situadas en Castilla y León.
ACSUCyL, a petición de la Dirección General de Universidades e Investigación (DGUI) de la Consejería de Educación, participa desde 2008 en la evaluación de las solicitudes de ayudas presentadas en cada convocatoria de este Programa, informando las solicitudes de acuerdo con los criterios que se le pide que valore. En estas convocatorias se establecen los requisitos que han de reunir los grupos de investigación, la documentación que han de aportar, los criterios de selección de los proyectos, la Comisión de selección, etc. La última convocatoria pública de este Programa (ORDEN 5 de junio de 2018), es para proyectos de investigación a iniciar en el año 2018.
También, a petición de esta Dirección General, ACSUCyL participa en la evaluación de las solicitudes de ayudas presentadas a convocatorias de otros Programas:
• Subvenciones para la adquisición de equipamiento científico compartido en el marco de la red de equipamiento científico-tecnológico compartido en Castilla y León denominada "Infraestructuras en Red de Castilla y León (INFRARED)" cofinanciadas por el Fondo Europeo de Desarrollo Regional para 2019 (ORDEN de 31 de agosto de 2018, de la Consejería de Educación).
• Subvenciones destinadas al apoyo a Grupos de Investigación Reconocidos (GIR) de las Universidades Públicas de Castilla y León (ORDEN de 19 de noviembre de 2018, de la Consejería de Educación de la Junta de Castilla y León).
Para el adecuado desarrollo de esta labor, ACSUCyL ha:
• Elaborado un documento con “Recomendaciones para la redacción de proyectos de investigación” con la finalidad de apoyar y/o orientar a los investigadores en la elaboración de sus proyectos de investigación.
• Establecido un “Manual de procedimiento de evaluación de proyectos y programas de investigación” para garantizar el adecuado desarrollo del proceso de evaluación de los proyectos que se presentan a este Programa. En el Manual, se especifican los órganos de evaluación, el proceso y los procedimientos asociados a esta evaluación.
• Definido la planificación estimada de estos procesos de evaluación.
• Elabora, si es necesario, para la evaluación de cada convocatoria un protocolo (rúbrica) de evaluación donde se concretan, de acuerdo con los criterios establecidos en las convocatorias, los referentes y estándares que han de tomar en consideración los evaluadores para la emisión de sus informes:
Desde 2016 la Gerencia Regional de Salud de la Junta de Castilla y León ha solicitado también la colaboración de ACSUCyL en la evaluación de los proyectos de investigación de una de sus convocatorias.
En 2015 la Universidad Pontificia de Salamanca solicitó la colaboración de ACSUCyL en la evaluación de los proyectos que se habían presentado a una “Convocatoria Interna de ayudas a proyectos de investigación e innovación” de esta Universidad. La evaluación la se realizó de acuerdo a los criterios establecidos en la propia convocatoria.